1.要讓你的寫作聽起來自然。有很多人不擅長寫作，但口才卻很好。事實上，有些人活潑有趣，非常健談。如果你是這樣的人，那你可以汲取講話的長處，從而改善自己的寫作。當(dāng)然，你要借鑒的不是講話中的各種小瑕疵，比如“嗯”“啊”、停頓、重復(fù)等，而是講話的節(jié)奏。要想做到這一點，你就要大聲朗讀自己的草稿，記下聽起來不自然的段落，然后修改它們，直到你讀起來感到通暢。

2.要力求簡潔。簡潔似乎與長篇大論相矛盾，但實際上二者完全不矛盾。一篇文章篇幅長，可能是因為其中有很多不必要的詞句，也可能是因為其中有很多觀點。你可以充分闡述你的思想，同時仍能讓你的寫作成為簡潔的典范。要做到這一點，你只需用盡量少的詞句表述每個觀點，同時傳達(dá)你想傳達(dá)的含義，促使讀者產(chǎn)生你想要的理解。

3.要用簡單的語言表述你的觀點。這并不意味著要避免使用所有的生僻詞匯，而只意味著避免不必要的生僻。喬治·奧威爾(George Orwel)說得好：“能用短詞的地方?jīng)Q不要用長詞?！?

4.要讓句子有些變化。就演講者而言，最令人厭頒的地方是什《?大多數(shù)人都會認(rèn)為是用單調(diào)的露調(diào)講話。單調(diào)的語調(diào)是指單一《有變化的語調(diào)，令人感到精燥乏味。在寫作中，與單調(diào)的語調(diào)對應(yīng)的是單調(diào)的句產(chǎn)：它行以同樣的方式開頭，有同樣的結(jié)構(gòu)和長廉。信們極其果板乏味，正因如此，它行會令讀者昏昏欲睡。為了讓你國出的東西不單調(diào)，你要時不時地改變句子的開頭方式，變換句子的結(jié)構(gòu)，并把長句和短句夾雜使用。

5.轉(zhuǎn)述要多于引用。引文很有用，但是如果用得太多，焦點就會從你的風(fēng)格轉(zhuǎn)移到別人的風(fēng)格上。因此，你應(yīng)該盡可能地使用轉(zhuǎn)述，也就是用你自己的話表述原作者的觀點。只要轉(zhuǎn)述不會改變原作者的本意，那就用轉(zhuǎn)述代替直接引用。當(dāng)然，對于轉(zhuǎn)述的觀點，你也同樣必須表明出處，也就是說，你要么在句中提及原作者，要么在腳注中注明。

6.要生動。要清除作品中乏味、呆板的表述，努力用豐富多彩、富于想象力的文字表達(dá)你的觀點，這樣你的作品就會呈現(xiàn)出新的活力。下面這兩段簡短的文字就是生動、富于想象力的表述：a.翻開美國的歷史書卷，你會發(fā)現(xiàn)故事越來越骯臟。清教徒來到新大陸，發(fā)現(xiàn)了一塊已經(jīng)有人居住的陸地。那明明是有主之地，你憑什么聲稱是你發(fā)現(xiàn)的呢?這簡直是公然的犯罪！這就好比我和老婆走在街上，看見你和你老婆坐在你們嶄新的汽車?yán)?，然后我老婆就跟我說：“哇，我也想有一輛那樣的汽車?！蔽一卮鸬溃骸澳蔷妥屛覀儊戆l(fā)現(xiàn)它吧?！庇谑俏易叩侥愫湍憷掀鸥罢f：“從這輛該死的車上滾下來！我和我老婆剛剛發(fā)現(xiàn)了它?！蹦惝?dāng)然會感到意外和震驚，而這多少會讓你理解當(dāng)初那些印第安人有怎樣的感受。